Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Website irobos.de sowie die damit verbundenen geschäftlichen und kommunikativen Datenverarbeitungen.

1. Verantwortlicher

Akuna Writing & Consulting
Inhaber: Sattar Akhundov
Äußere Kanalstraße 205a
50827 Köln
Deutschland

E-Mail: info@irobos.de
Telefon: +49 178 5149300
Website: irobos.de

2. Allgemeine Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Dabei beachten wir die Grundsätze der Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen, zur Kommunikation oder zur Sicherheit unserer Systeme erforderlich ist.

3. Datenverarbeitung beim Websiteaufruf

Beim Aufruf unserer Website werden technisch bedingte Daten automatisch an unseren Server bzw. den Server unseres Hosting-Dienstleisters übermittelt und temporär in Server-Logfiles verarbeitet. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung unseres Online-Angebots. Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist, in der Regel für einen Zeitraum von wenigen Tagen bis maximal 90 Tagen, sofern nicht eine längere Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder Missbrauch erforderlich ist.

4. Hosting – Cloudflare

Für die technische Bereitstellung, Absicherung und Performance unserer Website nutzen wir Dienste von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Im Rahmen der Nutzung können insbesondere Verbindungsdaten, IP-Adressen und technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. Cloudflare beschreibt in seiner Datenschutzerklärung, dass internationale Datenübermittlungen möglich sind. Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter gesetzlicher Garantien. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Telefonnummer
• Nachrichteninhalt
• Zeitpunkt der Anfrage

Das Kontaktformular verwendet ein technisches Feld zum Schutz vor automatisierten Spam-Anfragen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragedaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist. Eine Überprüfung und Löschung erfolgt spätestens nach 24 Monaten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

6. E-Mail-Versand über Resend

Für den Versand von Nachrichten aus dem Kontaktformular sowie für automatische Eingangsbestätigungen nutzen wir den Dienst Resend. Dabei können die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck des E-Mail-Versands an Resend weitergegeben und dort verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter gesetzlicher Garantien.

7. Terminbuchung über Calendly

Wir bieten derzeit die Möglichkeit, über einen externen Link zu Calendly einen Termin zur Erstberatung zu vereinbaren. Künftig kann zusätzlich ein eingebettetes Terminbuchungs-Widget eingesetzt werden. Wenn Sie Calendly nutzen, werden personenbezogene Daten unmittelbar an Calendly, LLC, übermittelt und dort verarbeitet. Dies können insbesondere sein:

• Name und E-Mail-Adresse
• Terminangaben
• freiwillige Zusatzangaben
• IP-Adresse und technische Nutzungsdaten

Calendly speichert Daten laut eigener Datenschutzerklärung in US-Rechenzentren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Buchung im Zusammenhang mit vorvertraglichen Maßnahmen steht. Soweit beim Einsatz eines Inline-Widgets technisch nicht erforderliche Zugriffe auf Ihr Endgerät erfolgen, ist hierfür eine Einwilligung erforderlich (§ 25 TDDDG).

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies sowie – je nach Ausbaustand – einwilligungspflichtige Technologien einsetzen. Technisch notwendige Technologien dienen der sicheren Bereitstellung der Website sowie der Speicherung von Einstellungen (z. B. Dark-Mode-Einstellung). Rechtsgrundlage für technisch notwendige Zugriffe auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit Analyse-, Marketing- oder Pixel-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

9. Google Tag Manager

Derzeit nicht aktiv. Wir planen den Einsatz des Google Tag Manager von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Google Tag Manager dient der zentralen Verwaltung von Website-Tags. Über den Tag Manager können weitere Dienste eingebunden werden, für die jeweils eigene Datenschutzhinweise gelten. Im Fall einer Aktivierung erfolgt der Einsatz einwilligungspflichtiger Dienste ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung.

10. Google Analytics

Derzeit nicht aktiv. Wir planen den Einsatz von Google Analytics 4 von Google Ireland Limited zur statistischen Auswertung der Websitenutzung. Google gibt an, dass Google Analytics 4 keine vollständigen IP-Adressen speichert; für EU-Traffic werden IP-Daten auf EU-Servern verarbeitet. Die Speicherdauer für user- und eventbezogene Daten beträgt je nach Konfiguration bis zu 14 Monate. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

11. Marketing-Pixel und Werbe-Technologien

Derzeit nicht aktiv. Wir planen den Einsatz von Marketing-Pixeln und vergleichbaren Technologien zur Messung von Reichweiten und Conversions. Dabei können je nach eingesetztem Tool insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, Browserinformationen, besuchte Seiten und Interaktionsdaten verarbeitet werden. Solche Technologien werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt. Eine Übermittlung in Drittländer ist je nach Anbieter möglich.

12. Drittlandübermittlungen

Im Rahmen einzelner eingesetzter Dienste kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Dies gilt insbesondere für Cloudflare (internationale Übermittlungen möglich) und Calendly (Speicherung in US-Rechenzentren). Soweit Drittlandübermittlungen erfolgen, achten wir darauf, dass hierfür geeignete gesetzliche Garantien vorgesehen sind.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, gilt: technische Logdaten in der Regel wenige Tage bis maximal 90 Tage, Kontakt- und Kommunikationsdaten in der Regel Überprüfung spätestens nach 24 Monaten, Tracking- und Analysedaten abhängig von der Konfiguration des jeweils eingesetzten Tools. Eine frühere Löschung bleibt jederzeit möglich.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Für Anfragen zu Ihren Betroffenenrechten wenden Sie sich bitte an: info@irobos.de

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, https://www.ldi.nrw.de.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand März 2026. Wir behalten uns vor, sie anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder inhaltlicher Änderungen unserer Website oder eingesetzter Dienste erforderlich wird.